Werkstudent*in (m/w/d) im Backoffice – Administrative Unterstützung im Bereich Finance & HR

m/f/d
Köln/Hybrid
Temporary
part-time

ACCURIDS ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Life Sciences Data Management. Wir entwickeln Lösungen, die helfen, komplexe pharmazeutische Daten zu strukturieren, zu verknüpfen und global nutzbar zu machen – für schnellere Forschung, sichere Produkte und bessere Patientenergebnisse.

Zur Unterstützung unseres Operations Teams suchen wir eine engagierte Werkstudentin / einen engagierten Werkstudenten (15–20 Stunden pro Woche), die/der uns bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft unterstützt.
Wenn du gerne strukturiert arbeitest, Zahlen magst und Freude daran hast, Dinge effizient zu organisieren, dann bist du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben

‍:

  • Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft des Finance & HR Teams, um reibungslose Abläufe sicherzustellen
  • Organisation und Buchung von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
  • Mitwirkung bei Finanzaufgaben wie Rechnungsmanagement, Kassenführung und Dokumentation in DATEV
  • Verwaltung, Digitalisierung und Ablage von Dokumenten sowie Pflege von Daten in Google Drive und DocuSign
  • Unterstützung bei internen Projekten und Prozessverbesserungen

Dein Profil

  • Du bist noch mindestens ein Jahr eingeschrieben und 15–20 Stunden pro Woche verfügbar
  • Deine Fachrichtung ist nicht entscheidend – wir freuen uns aber über einen Studiengang mit wirtschaftlichen oder administrativen Bezug
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist ein Plus
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du gehst sicher mit MS Office, insbesondere Excel, um
  • Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und selbstständig
  • Du bist zuverlässig, teamorientiert und hast Freude an organisatorischen Aufgaben

Wir bieten dir

  • Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen
  • Einblicke in die Bereiche Finance, HR und Unternehmensorganisation in einem dynamischen Start-up
  • Viel Raum für eigene Ideen und persönliche Weiterentwicklung – übernimm Verantwortung und gestalte deine Rolle aktiv mit, während wir gemeinsam wachsen
  • Moderne Arbeitsumgebung mit freier Hardware-Auswahl (Windows, Linux oder Mac)
    Bezuschusste Urban Sports Club-Mitgliedschaft oder City Plus Card mit einem monatlichen Guthaben von 40 €
  • Perspektive für die Zukunft: Möglichkeit, nach deinem Studium bei uns weiter durchzustarten
Your contact person
Portrait of a young woman with glasses and blond hair wearing a black shirt, smiling in front of a wooden background.
Kristina Brand
HR Manager

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